BLK: Gericht­li­che Hin­ter­le­gung mit depos.net –modern und effi­zi­ent–

Bund-Länder-Kommission

Gericht­li­che Hin­ter­le­gung mit depos.net

–modern und effi­zi­ent–

Frei­tag, 23.9.2016, 11.00 – 11.30 Uhr, HS 18

Die Auf­ga­ben des gericht­li­chen Hin­ter­le­gungs­we­sens im Land Ber­lin sind zen­tra­li­siert und wer­den beim Amts­ge­richt Tier­gar­ten aus­ge­führt.

Die gericht­li­che Hin­ter­le­gung ist mit enor­men Auf­wän­den ver­bun­den, da eine Viel­zahl von Akten und For­mu­la­ren im Ver­lauf eines sol­chen Ver­fah­rens ver­wal­tet wer­den müs­sen. Die papier­ba­sier­ten Pro­zesse sind wenig effi­zi­ent, auf­grund des­sen ist die Nut­zung einer IT-Fachanwendung unab­ding­bar.

Die in der Ver­gan­gen­heit papier­ge­stützte Bear­bei­tung der ca. 56.000 Hin­ter­le­gungs­ver­fah­ren war nicht effi­zi­ent, vor allem per­so­nal­in­ten­siv. Die Zusam­men­ar­beit zwi­schen Hin­ter­le­gungs­stelle und Hin­ter­le­gungs­kasse, wel­che in Ber­lin jähr­lich 7.300 Kon­to­be­we­gun­gen im Haus­halts­ver­fah­ren sowie 5.000 Wer­te­ver­än­de­run­gen (z.B. Spar­bü­cher und Wert­pa­piere) zu ver­bu­chen hat, war stets von einer Viel­zahl auf­wän­di­ger Anfra­gen beglei­tet.

Seit 2012 ent­wi­ckelt das Daten­ver­ar­bei­tungs­zen­trum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH) gemein­sam mit dem Land Ber­lin (Senats­ver­wal­tung für Jus­tiz und Ver­brau­cher­schutz, Lan­des­haupt­kasse Ber­lin, Amts­ge­richt Tier­gar­ten) die Fach­an­wen­dung DEPOS zur Bear­bei­tung der gericht­li­chen Geld- und Wert­hin­ter­le­gun­gen. Die aus der Koope­ra­tion der o.g. Part­ner ent­stan­dene Fach­an­wen­dung DEPOS wird bereits erfolg­reich am Amts­ge­richt Tier­gar­ten ein­ge­setzt und von der DVZ M-V GmbH kon­ti­nu­ier­lich wei­ter­ent­wi­ckelt. Im ers­ten Quar­tal 2017 wird eine moder­ni­sierte, web­ba­sierte Ver­sion der Fach­an­wen­dung unter dem Namen depos.net in Betrieb genom­men wer­den.

Die IT-Anwendung DEPOS unter­stützt sämt­li­che Geschäfts­pro­zesse von der Antrags­er­fas­sung bis zur Weg­le­gung und der Archi­vie­rung. Zudem wer­den wei­tere Funk­tio­na­li­tä­ten, wie Kosten- und Zins­be­rech­nung für Wert- und Geld­hin­ter­le­gun­gen oder diverse Controlling- und Reporting-Möglichkeiten bereit­ge­stellt. DEPOS stellt zur Über­gabe der Beträge von Geld­hin­ter­le­gun­gen und Über­nahme der Ein- und Aus­zah­lungs­da­ten eine Schnitt­stelle zu einem Haus­halts­kas­sen­sys­tem (z.B. Pro­Fis­kal) zur Ver­fü­gung.

Die zeit­nahe Bear­bei­tung ver­fal­le­ner Hin­ter­le­gun­gen mit Unter­stüt­zung von DEPOS, ins­be­son­dere aus Spar­ur­kun­den, erbringt für den Ber­li­ner Lan­des­haus­halt jähr­lich Mil­lio­nen­be­träge zusätz­li­cher Liqui­di­tät. Im Vor­trag sol­len die Erfah­run­gen aus der täg­li­chen Arbeit mit dem Fach­ver­fah­ren geschil­dert wer­den. Zudem sol­len die Vor­teile und geschaf­fe­nen Mehr­werte durch den Ein­satz der Soft­ware­lö­sung auf­ge­zeigt wer­den.