EDV-Manage­ment in der Anwalts­kanz­lei

Der Anwalts­ar­beits­kreis beschäf­tigt sich mit dem The­ma „EDV-Manage­ment in der Anwalts­kanz­lei“, ein Titel, der hohe Erwar­tun­gen erweckt. Ein Blick in die Pra­xis zeigt aber, daß der alle Anfor­de­run­gen abde­cken­de Mus­ter­ar­beits­platz für den Anwalt in wei­ter Fer­ne liegt. Gera­de des­halb ist das The­ma für den Anwalt von beson­de­rem Inter­es­se, ent­schei­det doch eine sinn­vol­le EDV-Aus­stat­tung über den wirt­schaft­li­chen Erfolg der Kanz­lei ent­schei­dend mit. Den Refe­ren­ten geht es dar­um, Lösungs­an­sät­ze zur Dis­kus­si­on zu stel­len und gemein­sam inner­halb des Work­shops Anre­gun­gen zu Detail­lö­sun­gen zu erar­bei­ten. Aus­ge­hend von den Fra­ge­stel­lun­gen

• Wie­viel EDV-Manage­ment braucht der Anwalt?
• Was erwar­tet der Anwalt von der EDV?
• Was ver­langt die EDV vom Anwalt?

Soll das Span­nungs­feld zwi­schen der „gro­ßen“ Lösung durch spe­zi­el­le Kanz­lei­soft­ware­pa­ke­te und dem indi­vi­du­el­len Ein­satz von gän­gi­ger Stan­dard­soft­ware auf­ge­zeigt wer­den. Kanz­lei­pa­ke­te haben im Kern alle den glei­chen Ansatz: Sie ver­su­chen den orga­ni­sa­to­ri­schen Ablauf einer Rechts­an­walts­kanz­lei abzu­bil­den. Sie sind auf­ge­teilt in Stamm­da­ten­ver­wal­tung, Buch­hal­tung, Schrift­satz­ab­wick­lung, Nota­ri­at etc., über­neh­men u.U. noch die Ter­min­pla­nung und die Fris­ten­über­wa­chung und bie­ten je nach Pro­gramm und Inves­ti­ti­ons­be­reit­schaft noch die­ses oder jenes Detail. Sie haben in ers­ter Linie den Kanz­lei­ap­pa­rat im Blick, nicht den Anwalt. Wie kann man aber die ori­gi­nä­re Arbeit des Anwalts mit Hil­fe des Com­pu­ters unter­stüt­zen? Die Ant­wort kann sicher­lich nicht ein­heit­lich aus­fal­len, son­dern hängt stark von Arbeits­ge­biet und Arbeits­wei­se des jewei­li­gen Anwalts ab. Ziel des Work­shops soll es sein, auch mit Hil­fe der Teil­neh­mer einen Auf­ga­ben­ka­ta­log zusam­men­zu­stel­len und anhand von ein­zel­nen Bei­spie­len auch prak­ti­sche Lösun­gen vor­zu­stel­len. Dabei wer­den die Refe­ren­ten zei­gen, daß die auf dem Markt befind­li­chen Kanz­lei­pak­te für den Anwalt nicht zwin­gend sind. Viel­mehr ist es mög­lich, mit gän­gi­ger Stan­dard­soft­ware und eini­gen klei­ne­ren Anpas­sun­gen und Erwei­te­run­gen vie­le Auf­ga­ben, wel­che sich am Anwalts­ar­beits­platz und in der Kanz­lei stel­len, zu lösen. Den Teil­neh­mern soll so eine Hil­fe­stel­lung gege­ben wer­den, bewußt zwi­schen dem Ein­satz einer gän­gi­gen Stan­dard­soft­ware oder eines Kanz­lei­pa­kets zu ent­schei­den und selb­stän­dig die eige­nen Anfor­de­run­gen zu defi­nie­ren.