BLK: Die Ergo­no­mie der elek­tro­ni­schen Akte

Die elek­tro­ni­sche Akte soll die Papier­akte in der Jus­tiz erset­zen. Dies kann nur gut gelin­gen, wenn sie von den Mit­ar­bei­tern und Mit­ar­bei­te­rin­nen bevor­zugt wird, weil sie schnel­ler, bes­ser und effi­zi­en­ter ist als die Papier­akte.

Neben den unbe­streit­ba­ren Vor­tei­len, die eine elek­tro­ni­sche Akten­füh­rung bie­tet, muss ins­be­son­dere die elek­tro­ni­sche Bear­bei­tung eines Falls so anwen­der­freund­lich gestal­tet wer­den, dass letzte, ver­blei­bende Nach­teile der elek­tro­ni­schen Arbeits­weise in den Hin­ter­grund tre­ten.

Die Pro­jekt­gruppe „Ergo­no­mie der elek­tro­ni­schen Akte“ beim Jus­tiz­mi­nis­te­rium NRW sucht eine pro­to­ty­pi­sche Ver­wirk­li­chung wesent­li­cher ergo­no­mi­scher Anfor­de­run­gen der elek­tro­ni­schen Fall­be­ar­bei­tung. Der Vor­trag skiz­ziert vier Schwer­punkte der Pro­to­typ­be­schrei­bung:

• Mög­lich­kei­ten zur Ver­bes­se­rung der Orga­ni­sa­tion der Arbeit im Dezer­nat
• Durch­drin­gung des Akten­in­halts zur fach­li­chen Auf­be­rei­tung mit­hilfe ein­fach zu bedie­nen­der elek­tro­ni­scher Werk­zeuge
• Inte­gra­tion der elek­tro­ni­schen Pro­gramme am Arbeits­platz durch die elek­tro­ni­sche Akte
• Erwei­te­rung der Mobi­li­tät durch elek­tro­ni­sche Akten