BLK: Moder­ne Akten­durch­drin­gung

(Stand e2A, eIP, eAk­te als Ser­vice)

Die Baye­ri­sche Jus­tiz hat in Umset­zung des Pro­gramms eJus­ti­ce-Arbeits­platz das elek­tro­ni­sche Inte­gra­ti­ons­por­tal als inte­grier­ten Arbeits­platz für das papier­lo­se Arbei­ten der Rich­te­rIn­nen, Staats­an­wäl­tIn­nen, Rechts­ple­fe­ge­rIn­nen und Ser­vice­ein­hei­ten geschaf­fen. eIP wird bis­her im Ver­bund mit Ber­lin und Öster­reich gepflegt. Das elek­tro­ni­sche Inte­gra­ti­ons­por­tal ver­eint alle Kom­po­nen­ten, die das papier­lo­se Arbei­ten im Gericht ermög­li­chen und beinhal­tet auch eine elek­tro­ni­sche Akte. Bei Kon­zep­ti­on und Umset­zung stan­den von Beginn an die For­de­run­gen der Pra­xis nach einer ein­fa­chen, intui­ti­ven und ergo­no­mi­schen Bedien­bar­keit und Unter­stüt­zung bei der Durch­drin­gung und Erschlie­ßung des Akten­in­halts im Vor­der­grund. Über einen Pra­xis­bei­rat, in dem alle Funk­ti­ons­grup­pen ver­tre­ten sind, wird den Anwen­dern eine unmit­tel­ba­re Betei­li­gung bei der Wei­ter­ent­wick­lung und Pro­gramm­pfle­ge ermög­licht.

Im Rah­men die­ses Vor­trags wer­den die im elek­tro­ni­schen Inte­gra­ti­ons­por­tal umge­setz­ten Werk­zeu­ge der Durch­drin­gung, Struk­tu­rie­rung und Erschlie­ßung einer elek­tro­ni­schen Akte auf Akten‑, Doku­men­ten- und Doku­men­ten­in­halts­ebe­ne vor­ge­stellt und anhand prak­ti­scher Bei­spie­le plas­tisch demons­triert.

Die elek­tro­ni­sche Akte bie­tet die Mög­lich­keit einer naht­lo­sen Ein­bin­dung elek­tro­ni­scher Hilfs­mit­tel für die inhalt­li­che Erschlie­ßung. Anmer­kun­gen in der Form von farb­li­chen Mar­kie­run­gen und Lese­zei­chen sind ein­fach anzu­brin­gen, wer­den für jeden Bear­bei­ter per­sön­lich gespei­chert und ste­hen für wei­te­re Struk­tu­rie­run­gen zur Ver­fü­gung. Ein Pro­gramm für die hier­ar­chi­sche Sor­tie­rung der Anmer­kun­gen ist im Rah­men ein­ge­bun­den. Die Durch­drin­gung auf einem mobi­len Gerät wird unter­stützt – Zwi­schen­er­geb­nis­se wer­den syn­chro­ni­siert. Inter­net-recher­che, Text­ver­ar­bei­tung und Tabel­len­kal­ku­la­ti­on ste­hen im Rah­men fall­be­zo­gen mit einem Klick zur Ver­fü­gung. Das Ergeb­nis der Durch­drin­gung kann als struk­tu­rier­ter Text aus­ge­ge­ben wer­den. So ent­steht bei­spiels­wei­se bei­na­he wie von selbst beim Lesen durch das Anbrin­gen farb­li­cher Mar­kie­run­gen in der Akte ein geord­ne­ter Akten­aus­zug oder die ers­te Fas­sung eines Tat­be­stan­des.

Die eAk­te bie­tet gegen­über der Papier­ak­te viel­fäl­ti­ge neue Mög­lich­kei­ten zur Struk­tu­rie­rung und Durch­drin­gung von Akten. Anders als eine Papier­ak­te, kann eine eAk­te belie­big oft und in belie­bi­ger Rei­hung umsor­tiert wer­den, die Sicht auf die eAk­te kann mit Fil­ter­funk­tio­nen auf einen belie­bi­gen Teil­be­reich begrenzt und wie­der erwei­tert wer­den. Zur inhalt­li­chen Durch­drin­gung kön­nen Mar­kie­run­gen, Lese­zei­chen und Noti­zen in belie­bi­ger Zusam­men­stel­lung ange­bracht und – sofern sie nur der inhalt­li­chen Durch­drin­gung die­nen und nicht zum Akten­in­halt gehö­ren – spur­los wie­der ent­fernt wer­den.

Das Kon­zept der eAk­te als Ser­vice zielt dar­auf ab, die­se Mög­lich­kei­ten inner­halb des recht­li­chen Rah­mens zur revi­si­ons­si­che­ren und ord­nungs­ge­mä­ßen Akten­füh­rung nutz­bar zu machen, ohne den Blick für den Nut­zer­ho­ri­zont zu ver­lie­ren. Die Nut­ze­rin­nen und Nut­zer sol­len sich mit ihrem Vor­ver­ständ­nis aus der Papier­ak­ten­füh­rung in der eAk­te zurecht­fin­den, sich mit dem Gefühl der Ver­traut­heit in der eAk­te bewe­gen und von die­sem Hori­zont aus die neu­en elek­tro­ni­schen Werk-zeu­ge ver­ste­hen und ergo­no­misch nut­zen kön­nen.

In dem Vor­trag wird die eAk­te als Ser­vice vor­ge­stellt, bei deren Kon­zi­pie­rung beson­de­res Augen­merk auf die Mög­lich­kei­ten zur Akten­durch­drin­gung gelegt wur­de und die der­zeit in Baden-Würt­tem­berg umge­setzt wird.