Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig Mit den nachfolgenden Informationen geben Ihnen daher einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) durch den EDVGT einschließlich der Teilnahme an seinen Veranstaltungen, damit Sie wissen, wann wir welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie ggfs. ergänzender datenschutzrechtlich relevante Bestimmungen.

 

1.  Verantwortlicher gemäß DSGVO

 

Deutscher EDV-Gerichtstag e.V.
Dr. Anke Morsch
Universität des Saarlandes

Geb. C 3.1, 66123 Saarbrücken

Telefon: +49 (0)681 302‑5511
Telefax: +49 (0)681 302‑2591

 

2. Nutzung der Website „edvgt.de“

 

Alle Seiten unseres Internetangebots können über eine sichere Verbindung (SSL) aufgerufen werden, indem der URL die Zeichenfolge „https://“ vorangestellt wird (z.B. https://edvgt.de).

 

2.1. Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen Zwecken

 

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an den Webserver des EDV-Gerichtstages. Es handelt sich dabei um folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL der verweisenden Webseite („Referrer“),
• abgerufene Datei,
• Menge der gesendeten Daten,
• Browsertyp und –version,
• Betriebssystem,
• Ihre IP-Adresse

Vor der Speicherung dieser Daten wird das letzte Byte der IP-Adresse durch eine Null ersetzt und hierdurch anonymisiert.
Die oben genannten Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert.
Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zum Zweck der Funktionskontrolle und gegebenenfalls zu Fehleranalyse anonymisiert ausgewertet und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Die Daten werden bei unserem Provider der Strato AG in unserem Auftrag verarbeitet.

 

2.2.    Cookies

 

Zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Website verwenden wir so genannte „Session-Cookies“. Mit Hilfe dieser Session-Cookies können wir die verschiedenen Seitenaufrufe einer Session einander zuordnen. Diese Session-Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung von Ihrem Browser automatisch gelöscht. Ein sitzungsübergreifendes Tracking ist damit nicht möglich. Trackingtools werden nicht eingesetzt.
Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings die Funktion unserer Website eingeschränkt werden.

 

3.    Teilnahme an der Veranstaltung des EDVGT

 

3.1. Anmeldung

 

Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt während des Anmeldezeitraumes über ein Online-Anmeldeformular. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Nachname*
• Vorname*
• Straße & Hausnummer*
• PLZ*
• Ort*
• Land*
• E Mail*
• Geschlecht*
• Beruf
• Institut
• Titel
• weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen angemeldet haben, verarbeiten wir die zuvor aufgeführten Daten, um Ihre Teilnahme und die weitere Veranstaltungsorganisation zu ermöglichen. Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von Einladungen zu unseren Veranstaltungen und im Vorfeld der Veranstaltung relevanten Materialien (z.B. Programm) per Post oder E-Mail. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dazu zählt auch, dass wir ggf. Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Institution und Ihre derzeitige berufliche Position in eine Teilnahmeliste aufnehmen, die zum einen der Veranstaltungsorganisation, beispielsweise der Zusagen-Verwaltung, der Erstellung von Namensschildern, der Erreichbarkeit der Teilnehmenden oder dem Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen dient.

Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden.

 

 

3.2. Auftragsverarbeiter

 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an folgende Auftragsverarbeiter:

Strato AG, Pascalstraße 10, 10586 Berlin, www.strato.de, die unseren Webauftritt hostet.

Universität des Saarlandes, Campus, 66123 Saarbrücken, www.uni-saarland.de, die unseren E Mail-Account und die Telefonanlage zur Verfügung stellt.

COD Büroservice GmbH, Bleichstraße 22, 66111 Saarbrücken, die Teilnehmerlisten und Namensschilder druckt.

Hausherrn des Veranstaltungsorts zur Einlasskontrolle (z.B. Saarländische Landesvertretung in Berlin).

 

 

3.3. Teilnehmerlisten

 

Bei Veranstaltungen, an denen Personen des öffentlichen Interesses teilnehmen und daher ein hohes Interesse an einer medialen Berichterstattung besteht, nehmen wir den Namen und die Funktion/berufliche Position dieser Personen des öffentlichen Interesses in Teilnahmelisten auf, die wir über die zuvor beschriebene Nutzung hinaus anderen Teilnehmenden und ggfs.. interessierten Pressevertretern (elektronisch) zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f. Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Veröffentlichung zu widersprechen, dem sie den Widerspruch an den EDVGT senden.

Im Übrigen veröffentlichen wir Ihren Namen, Titel, Beruf und Institut auf der gedruckten und elektronischen Teilnehmerliste der Veranstaltung nur, wenn Sie mit Sie uns Ihre Einwilligung dazu erklärt haben. Diese kann bis zu 7 Tagen vor Durchführung der Veranstaltung durch Mitteilung an den Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. widerrufen werden.

 

 

3.4. Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Film-, Ton-, und/oder Streamingaufnahmen

 

Auf unseren Veranstaltungen werden Foto-, Film-, Ton- und/oder Streamingaufnahmen angefertigt. Sie werden bei der Veranstaltung hierauf ausdrücklich hingewiesen. Diese Foto-, Film-, Ton- und/oder Streamingaufnahmen werden zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation angefertigt. Sie können auf unserer Website, in sozialen Medien sowie in Printpublikationen des Vereins veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Aktivitäten). Eine Weiterleitung dieser Aufnahmen zu kommerziellen Zwecken an Agenturen, Medien und Drittverwerter findet nur statt, soweit uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO vorliegt und Sie auf dem Foto als klar erkennbare Einzelperson abgebildet sind.

Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, teilen Sie dies bitte bereits im Rahmen des Einladungsmanagements mit oder informieren Sie die Fotografin bzw. den Fotografen am Veranstaltungstag vor Ort. Wir werden dann nach Möglichkeit Ihr Anliegen berücksichtigen, können jedoch insbesondere bei größeren Veranstaltungen keine Zusicherung geben, dass Sie in einer Menge von vielen Personen nicht doch erfasst werden.

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an den Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. zu widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr.

 

 

3.5. Speicherdauer

 

Die für die Veranstaltungen erhobenen Daten speichern wir nur so lange, wie sie zur Durchführung und Abwicklung einer Veranstaltung (Rechnungsstellung, ggf. Mahnung) benötigt werden und bis deren Zweck erfüllt ist. Sollten Sie Widerspruch einlegen, werden wir diesen zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von 3 Jahren speichern. Die sonst zur Durchführung der Veranstaltung erhobenen Daten werden direkt nach der Veranstaltung gelöscht. Sollten Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, geschieht dies nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.

 

 

 

4.    Künftige Veranstaltungen

 

Sofern Sie darin eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über zukünftige Veranstaltungen, Angebote und Aktivitäten des Vereins zu informieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an den EDVGT widerrufen.

 

 

 

5.    Beitritt zum Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. (EDVGT)

 

Für die Mitgliedschaft im EDVGT ist eine Beitrittserklärung erforderlich.

In diesem Zusammenhang werden folgende Daten erhoben:

• Name*
• Vorname*
• Straße*
• PLZ*
• Ort*
• E Mail*
• Telefonnummer*
• Geschlecht*
• Beruf
• Institut
• Titel
• Weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).

 

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), inklusive der von Ihnen angegebenen Bankverbindung/Kontodaten zur Beitragsverwaltung, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail, ggf. Fax und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von 3,5 Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht.

 

 

6. Ihre Rechte als betroffene Person

 

Gegenüber dem Verantwortlichen haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.

 

 

Stand: 26.02.2026