Verantwortlich gemäß DSGVO:

Deutscher EDV-Gerichtstag e.V.
Dr. Anke Morsch
Universität des Saarlandes

Geb. C 3.1, 66123 Saarbrücken

Telefon: +49 (0)681 302‑5511
Telefax: +49 (0)681 302‑2591

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz auf unserer Website informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen insbesondere die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie ggf. andere datenschutzrechtlich relevante Bestimmungen.

 

1.    Nutzung der Website „edvgt.de“

Alle Seiten unseres Internetangebots können über eine sichere Verbindung (SSL) aufgerufen werden, indem der URL die Zeichenfolge „https://“ vorangestellt wird (z.B. https://edvgt.de).

 

1.1.  Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an den Webserver des EDV-Gerichtstages. Es handelt sich dabei um folgende Informationen:

• – Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  – URL der verweisenden Webseite („Referrer“),
  – abgerufene Datei,
  – Menge der gesendeten Daten,
  – Browsertyp und –version,
  – Betriebssystem,
  – Ihre IP-Adresse

Vor der Speicherung dieser Daten wird das letzte Byte der IP-Adresse durch eine Null ersetzt und hierdurch anonymisiert.

Die oben genannten Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert.

Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zum Zweck der Funktionskontrolle und gegebenenfalls zu Fehleranalyse anonymisiert ausgewertet und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Die Daten werden bei unserem Provider der Strato AG in unserem Auftrag verarbeitet.

 

1.2.  Cookies

Zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Website verwenden wir so genannte „Session-Cookies“. Mit Hilfe dieser Session-Cookies können wir die verschiedenen Seitenaufrufe einer Session einander zuordnen. Diese Session-Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung von Ihrem Browser automatisch gelöscht. Ein sitzungsübergreifendes Tracking ist damit nicht möglich. Trackingtools werden nicht eingesetzt.

Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings die Funktion unserer Website eingeschränkt werden.

 

2.    Teilnahme an der Tagung oder anderen Veranstaltungen

Wenn Sie an der einmal jährlich stattfindenden Tagung oder einer anderen Veranstaltung des EDV-Gerichtstages teilnehmen möchten, so können Sie sich während des Anmeldezeitraumes über ein Online-Anmeldeformular registrieren.
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

• Nachname*
• Vorname*
• Straße & Hausnummer*
• PLZ*
• Ort*
• Land*
• E‑Mail*
• Geschlecht*
• Beruf
• Institut
• Titel
• weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).

Die im Rahmen der Tagungsanmeldung erfassten Daten werden ausschließlich zur Organisation der Tagung verwendet. Die optionalen weiteren Kontaktdaten werden verwendet, falls Sie über die primären Kontaktdaten nicht (mehr) erreichbar sein sollten.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur

• – an unseren Auftragsverarbeiter Strato AG, bei dem wir unseren Webauftritt und unsere Datenbank hosten.
• – an den Auftragsverarbeiter COD Büroservice GmbH, der für uns die Teilnehmerlisten und die Namensschilder druckt.
• – an den Hausherrn des Veranstaltungsorts zur Einlasskontrolle (z.B. Saarländische Landesvertretung in Berlin).

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen des Deutschen EDV-Gerichtstags besteht gegebenenfalls auch die Möglichkeit sich zu in diesem Rahmen stattfindenden Veranstaltungen Dritter anzumelden. So etwa für den Empfang bei der juris GmbH, der von dieser durchgeführt wird.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, werden während der Veranstaltung gegebenenfalls Bildaufnahmen von Ihnen gemacht und anschließend durch uns im Internet und/oder auf gedruckten Werbematerialen veröffentlicht. Natürlich können Sie gegen die Veröffentlichung von Fotos mit Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an den Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, veröffentlichen wir Ihren Namen, Titel, Beruf und Institut auf der gedruckten und elektronischen Teilnehmerliste der Veranstaltung. Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung in den elektronischen Listen kann jederzeit und der gedruckten Listen bis zu 7 Tage vor Durchführung der Veranstaltung durch Mitteilung an den Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. widerrufen werden.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über zukünftige Veranstaltungen, Angebote und Aktivitäten des Vereins zu informieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an den Deutscher EDV-Gerichtstag e.V. widerrufen.

 

3.    Beitritt zum Deutscher EDV-Gerichtstag e.V.

Wenn Sie Mitglied des Deutscher EDV-Gerichtstages e.V. werden möchten, so können Sie die Anmeldung über die Beitrittserklärung ausführen.

Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

• Name*
• Vorname*
• Straße*
• PLZ*
• Ort*
• E‑Mail*
• Telefonnummer*
• Geschlecht*
• Beruf
• Institut
• Titel
• Weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), inklusive der von Ihnen angegebenen Bankverbindung/Kontodaten zur Beitragsverwaltung, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail, ggf. Fax und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von 3,5 Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht. 

 

4.    Ihre Rechte als betroffene Person

Alle betroffenen Personen haben folgende Rechte:

    – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

    – Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)

    – Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

    – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

    – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an die oben genannten Kontaktdaten bzw. die im Impressum angeführte Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

5.    Auftragsverarbeiter

Bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10586 Berlin, www.strato.de wird unser Webauftritt gehostet.

Für den E‑Mail-Account und die Telefonanlage ist die Universität des Saarlandes, Campus, 66123 Saarbrücken, www.uni-saarland.de unser Auftragsverarbeiter.

Zum Ausdruck der Teilnehmerlisten sowie der Namensschilder geben wir die Teilnehmerdaten an den Copyshop COD Büroservice GmbH, Bleichstraße 22, 66111 Saarbrücken.

Stand:16.05.2025