Datenschutzerklärung

Verantwortlich gemäß DSG-VO:

Deutscher EDV-Gerichtstag e.V.
Dr. Anke Morsch, Universität des Saarlandes

Geb. C 3.1, 66123 Saarbrücken

Telefon: (0681) 302‑5511 (10.00 — 16.00 Uhr)
Telefax: (0681) 302‑2591

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz auf unserer Website informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen insbesondere die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) sowie ggf. andere datenschutzrechtlich relevante Bestimmungen.

1.    Nutzung der Website „edvgt.de“

Alle Seiten unseres Internetangebots können über eine sichere Verbindung (SSL) aufgerufen werden, indem der URL die Zeichenfolge „https://“ vorangestellt wird (z.B. https://edvgt.de).

1.1.  Datenübermittlung und-protokollierung zu systeminternen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an den Webserver des EDV-Gerichtstages. Es handelt sich dabei um folgende Informationen:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • URL der verweisenden Webseite („Referrer“),
  • abgerufene Datei,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • Browsertyp und –version,
  • Betriebssystem,
  • Ihre IP-Adresse

Vor der Speicherung dieser Daten wird das letzte Byte der IP-Adresse durch eine Null ersetzt und hierdurch anonymisiert.

Die oben genannten Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zum Zweck der Funktionskontrolle und gegebenenfalls zu Fehleranalyse anonymisiert ausgewertet und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Die Daten werden bei unserem Provider der Strato AG in unserem Auftrag verarbeitet.

1.2.  Cookies

Zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Website verwenden wir so genannte „Session-Cookies“. Mit Hilfe dieser Session-Cookies können wir die verschiedenen Seitenaufrufe einer Session einander zuordnen. Diese Session-Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung von Ihrem Browser automatisch gelöscht. Ein sitzungsübergreifendes Tracking ist damit nicht möglich. Trackingtools werden nicht eingesetzt.

Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings die Funktion unserer Website eingeschränkt werden.

2.    Teilnahme an der Tagung

Wenn Sie an der einmal jährlich stattfindenden Tagung teilnehmen wollen, so können Sie sich während des Anmeldezeitraumes über das Online-Anmeldeformular registrieren.
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

  • Name*
  • Vorname*
  • Straße*
  • PLZ*
  • ORT*
  • Land*
  • E‑Mail*
  • Geschlecht*
  • Beruf
  • Institut
  • Titel
  • weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).

Die im Rahmen der Tagungsanmeldung erfassten Daten werden ausschließlich zur Organisation der Tagung verwendet. Die optionalen weiteren Kontaktdaten werden verwendet, falls Sie über die primären Kontaktdaten nicht (mehr) erreichbar sein sollten.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur

  • an unseren Auftragsverarbeiter Strato AG, bei dem wir unseren Webauftritt und unsere Datenbank hosten.
  • an den Auftragsverarbeiter COD Büroservice GmbH, der für uns die Teilnehmerlisten und die Namensschilder druckt.
  • an den Hausherrn des Veranstaltungsorts zur Einlasskontrolle (z.B. Saarländische Landesvertretung in Berlin).

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen des Deutschen EDV-Gerichtstags besteht teilweise auch die Möglichkeit sich zu in diesem Rahmen stattfindenden Veranstaltungen Dritter anzumelden. So etwa für den Empfang bei der juris GmbH, der von dieser durchgeführt wird. Hierzu übermittelt der Deutsche EDV-Gerichtstag die Daten für die Durchführung der Veranstaltung an diesen Veranstalter.

Sofern Sie uns damit beauftragten, Sie in der Teilnehmerliste der jeweiligen Veranstaltung zu führen, so veröffentlichen wir dort die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Datenfelder Name, Titel, Beruf und Institut. Dieser Auftrag zur Veröffentlichung in den elektronischen Listen kann jederzeit und der gedruckten Listen bis zu 7 Tage vor Durchführung der Veranstaltung widerrufen werden.

Als Teilnehmer*in einer Veranstaltung des EDV-Gerichtstags informieren wir Sie in den folgenden 3 Jahren per E‑Mail über ähnliche Veranstaltungen. Falls Sie dies nicht möchten, teilen Sie uns dies bitte mit und wir nehmen Sie gerne aus dem Verteiler.

3.    Beitritt zum EDV-Gerichtstag

Wenn Sie Mitglied des Deutschen EDV-Gerichtstages e.V. werden wollen, so können Sie die Anmeldung über die Online-Beitrittserklärung ausführen.

Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

  • Name*
  • Vorname*
  • Straße*
  • PLZ*
  • ORT*
  • E‑Mail*
  • Telefonnummer*
  • Geschlecht*
  • Beruf
  • Institut
  • Titel
  • Weitere Kontaktdaten

(Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist zwingend erforderlich; die Angabe der übrigen Daten ist Ihnen freigestellt).

Die im Rahmen der Beitrittserklärung erfassten Daten werden nur für die Mitgliederverwaltung und für etwaige Tagungsanmeldungen verwendet. Die optionalen weiteren Kontaktdaten werden verwendet, falls Sie über die primären Kontaktdaten nicht (mehr) erreichbar sein sollten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur wie unter 2 aufgeführt sowie an unser Kreditinstitut zur Abbuchung der jährlichen Mitgliedsbeiträge.

Als Mitglied des EDV-Gerichtstags informieren wir sie über die Veranstaltungen des EDV-Gerichtstags per E‑Mail. Falls Sie dies nicht möchten, können wir Sie aus dem entsprechenden Verteiler entfernen.

4.    Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen sowie Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen, soweit diese nicht mehr für Abrechnungszwecke benötigt werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an die in der Anbieterkennzeichnung angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen gerne für weitergehende Fragen zur unseren Datenschutzhinweisen und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

5.    Auftragsverarbeiter

Bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10586 Berlin, www.strato.de wird unser Webauftritt gehostet.

Für den E‑Mail-Account und die Telefonanlage ist die Universität des Saarlandes, Campus, 66123 Saarbrücken, www.uni-saarland.de unser Auftragsverarbeiter.

Zum Ausdruck der Teilnehmerlisten sowie der Namensschilder geben wir die Teilnehmerdaten an den Copyshop COD Büroservice GmbH, Bleichstraße 22, 66111 Saarbrücken