Daten­schutz­er­klä­rung

Ver­ant­wort­lich gemäß DSG-VO:

Deut­scher EDV-Gerichtstag e.V.
Prof. Dr. Ste­phan Ory, Uni­ver­si­tät des Saar­lan­des

Geb. C 3.1, 66123 Saar­brü­cken

Tele­fon: (0681) 302‑5511 (10.00 – 16.00 Uhr)
Tele­fax: (0681) 302‑2591

Der Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten ist uns sehr wich­tig. An die­ser Stelle möch­ten wir Sie daher über den Daten­schutz auf unse­rer Web­site infor­mie­ren. Selbst­ver­ständ­lich beach­ten wir die gesetz­li­chen Bestim­mun­gen ins­be­son­dere die der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO), des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes (BDSG) und des Tele­me­di­en­ge­set­zes (TMG) sowie ggf. andere daten­schutz­recht­lich rele­vante Bestim­mun­gen.

1. Nut­zung der Web­site „edvgt.de“

Alle Sei­ten unse­res Inter­net­an­ge­bots kön­nen über eine sichere Ver­bin­dung (SSL) auf­ge­ru­fen wer­den, indem der URL die Zei­chen­folge „https://“ vor­an­ge­stellt wird (z.B. https://edvgt.de).

1.1. Daten­über­mitt­lung und-protokollierung zu sys­tem­in­ter­nen Zwe­cken

Ihr Internet-Browser über­mit­telt beim Zugriff auf unsere Web­seite aus tech­ni­schen Grün­den auto­ma­tisch Daten an den Web­ser­ver des EDV-Gerichtstages. Es han­delt sich dabei um fol­gende Infor­ma­tio­nen:

  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs,
  • URL der ver­wei­sen­den Web­seite („Refer­rer“),
  • abge­ru­fene Datei,
  • Menge der gesen­de­ten Daten,
  • Brow­ser­typ und –ver­sion,
  • Betriebs­sys­tem,
  • Ihre IP-Adresse

Vor der Spei­che­rung die­ser Daten wird das letzte Byte der IP-Adresse durch eine Null ersetzt und hier­durch anony­mi­siert.

Die oben genann­ten Daten wer­den getrennt von ande­ren Daten, die Sie im Rah­men der Nut­zung unse­res Ange­bo­tes ein­ge­ben, gespei­chert. Eine Zuord­nung die­ser Daten zu einer bestimm­ten Per­son ist uns nicht mög­lich. Diese Daten wer­den zum Zweck der Funk­ti­ons­kon­trolle und gege­be­nen­falls zu Feh­ler­ana­lyse anony­mi­siert aus­ge­wer­tet und spä­tes­tens nach 14 Tagen gelöscht.

Die Daten wer­den bei unse­rem Pro­vi­der der Strato AG in unse­rem Auf­trag ver­ar­bei­tet.

1.2. Coo­kies

Zur Gewähr­leis­tung der Funk­tio­na­li­tät unse­rer Web­site ver­wen­den wir so genannte „Session-Coo­kies“. Mit Hilfe die­ser Session-Coo­kies kön­nen wir die ver­schie­de­nen Sei­ten­auf­rufe einer Ses­sion ein­an­der zuord­nen. Diese Session-Cookies wer­den nach Been­di­gung der Browser-Sitzung von Ihrem Brow­ser auto­ma­tisch gelöscht. Ein sit­zungs­über­grei­fen­des Tracking ist damit nicht mög­lich. Tracking­tools wer­den nicht ein­ge­setzt.

Sie haben die Mög­lich­keit, das Abspei­chern von Coo­kies auf Ihrem Rech­ner durch ent­spre­chende Ein­stel­lun­gen in Ihrem Brow­ser zu ver­hin­dern. Hier­durch könnte aller­dings die Funk­tion unse­rer Web­site ein­ge­schränkt wer­den.

2. Teil­nahme an der Tagung

Wenn Sie an der ein­mal jähr­lich statt­fin­den­den Tagung teil­neh­men wol­len, so kön­nen Sie sich wäh­rend des Anmel­de­zeit­rau­mes über das Online-Anmeldeformular regis­trie­ren.
Bei der Anmel­dung wer­den fol­gende Daten erho­ben:

  • Name*
  • Vor­name*
  • Straße*
  • PLZ*
  • ORT*
  • Land*
  • E-Mail*
  • Geschlecht*
  • Beruf
  • Insti­tut
  • Titel
  • wei­tere Kon­takt­da­ten

(Die Angabe der mit * gekenn­zeich­ne­ten Daten ist zwin­gend erfor­der­lich; die Angabe der übri­gen Daten ist Ihnen frei­ge­stellt).

Die im Rah­men der Tagungs­an­mel­dung erfass­ten Daten wer­den aus­schließ­lich zur Orga­ni­sa­tion der Tagung ver­wen­det. Die optio­na­len wei­te­ren Kon­takt­da­ten wer­den ver­wen­det, falls Sie über die pri­mä­ren Kon­takt­da­ten nicht (mehr) erreich­bar sein soll­ten.

Eine Wei­ter­gabe an Dritte erfolgt nur

  • an unse­ren Auf­trags­ver­ar­bei­ter Strato AG, bei dem wir unse­ren Webauf­tritt und unsere Daten­bank hos­ten.
  • an den Auf­trags­ver­ar­bei­ter COD Büro­ser­vice GmbH, der für uns die Teil­neh­mer­lis­ten und die Namens­schil­der druckt.
  • an den Haus­herrn des Ver­an­stal­tungs­orts zur Ein­lass­kon­trolle (z.B. Saar­län­di­sche Lan­des­ver­tre­tung in Ber­lin).

Bei der Anmel­dung zu Ver­an­stal­tun­gen des Deut­schen EDV-Gerichtstags besteht teil­weise auch die Mög­lich­keit sich zu in die­sem Rah­men statt­fin­den­den Ver­an­stal­tun­gen Drit­ter anzu­mel­den. So etwa für den Emp­fang bei der juris GmbH, der von die­ser durch­ge­führt wird. Hierzu über­mit­telt der Deut­sche EDV-Gerichtstag die Daten für die Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung an die­sen Ver­an­stal­ter.

Sofern Sie uns damit beauf­trag­ten, Sie in der Teil­neh­mer­liste der jewei­li­gen Ver­an­stal­tung zu füh­ren, so ver­öf­fent­li­chen wir dort die von Ihnen bei der Anmel­dung ein­ge­ge­be­nen Daten­fel­der Name, Titel, Beruf und Insti­tut. Die­ser Auf­trag zur Ver­öf­fent­li­chung in den elek­tro­ni­schen Lis­ten kann jeder­zeit und der gedruck­ten Lis­ten bis zu 7 Tage vor Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung wider­ru­fen wer­den.

Als Teilnehmer*in einer Ver­an­stal­tung des EDV-Gerichtstags infor­mie­ren wir Sie in den fol­gen­den 3 Jah­ren per E-Mail über ähn­li­che Ver­an­stal­tun­gen. Falls Sie dies nicht möch­ten, tei­len Sie uns dies bitte mit und wir neh­men Sie gerne aus dem Ver­tei­ler.

3. Bei­tritt zum EDV-Gerichtstag

Wenn Sie Mit­glied des Deut­schen EDV-Gerichtstages e.V. wer­den wol­len, so kön­nen Sie die Anmel­dung über die Online-Beitrittserklärung aus­füh­ren.

Bei der Anmel­dung wer­den fol­gende Daten erho­ben:

  • Name*
  • Vor­name*
  • Straße*
  • PLZ*
  • ORT*
  • E-Mail*
  • Tele­fon­num­mer*
  • Geschlecht*
  • Beruf
  • Insti­tut
  • Titel
  • Wei­tere Kon­takt­da­ten

(Die Angabe der mit * gekenn­zeich­ne­ten Daten ist zwin­gend erfor­der­lich; die Angabe der übri­gen Daten ist Ihnen frei­ge­stellt).

Die im Rah­men der Bei­tritts­er­klä­rung erfass­ten Daten wer­den nur für die Mit­glie­der­ver­wal­tung und für etwaige Tagungs­an­mel­dun­gen ver­wen­det. Die optio­na­len wei­te­ren Kon­takt­da­ten wer­den ver­wen­det, falls Sie über die pri­mä­ren Kon­takt­da­ten nicht (mehr) erreich­bar sein soll­ten. Eine Wei­ter­gabe an Dritte erfolgt nur wie unter 2 auf­ge­führt sowie an unser Kre­dit­in­sti­tut zur Abbu­chung der jähr­li­chen Mit­glieds­bei­träge.

Als Mit­glied des EDV-Gerichtstags infor­mie­ren wir sie über die Ver­an­stal­tun­gen des EDV-Gerichtstags per E-Mail. Falls Sie dies nicht möch­ten, kön­nen wir Sie aus dem ent­spre­chen­den Ver­tei­ler ent­fer­nen.

4. Auskunft- und Wider­rufs­recht

Sie kön­nen jeder­zeit ohne Angabe von Grün­den kos­ten­frei Aus­kunft über Ihre bei uns gespei­cher­ten Daten ver­lan­gen sowie Ihre bei uns erho­be­nen Daten sper­ren, berich­ti­gen oder löschen las­sen, soweit diese nicht mehr für Abrech­nungs­zwe­cke benö­tigt wer­den. Wen­den Sie sich hierzu bitte an die in der Anbie­ter­kenn­zeich­nung ange­ge­bene Kon­takt­adresse. Wir ste­hen Ihnen gerne für wei­ter­ge­hende Fra­gen zur unse­ren Daten­schutz­hin­wei­sen und zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­sön­li­chen Daten zur Ver­fü­gung.

5. Auf­trags­ver­ar­bei­ter

Bei der Strato AG, Pas­cal­straße 10, 10586 Ber­lin, www.strato.de wird unser Webauf­tritt gehos­tet.

Für den E-Mail-Account und die Tele­fon­an­lage ist die Uni­ver­si­tät des Saar­lan­des, Cam­pus, 66123 Saar­brü­cken, www.uni-saarland.de unser Auf­trags­ver­ar­bei­ter.

Zum Aus­druck der Teil­neh­mer­lis­ten sowie der Namens­schil­der geben wir die Teil­neh­mer­da­ten an den Copy­shop COD Büro­ser­vice GmbH, Bleich­straße 22, 66111 Saar­brü­cken

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